Sekretariat - :: Bappeda Prov. Sumsel

Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan, pembinaan dan pengendalian terhadap program kegiatan serta pelayanan administrasi, keuangan dan sumber daya di lingkungan Bappeda. Sekretariat mempunyai fungsi:

  • penyusunan, pengkoordinasian dan pemantauan pelaksanaan rencana program/kegiatan/anggaran, pelaksanaan kegiatan administrasi/penatausahaan keuangan serta sarana dan prasarana kerja Bappeda;
  • penyiapan Renstra SKPD Bappeda yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan Bappeda;
  • penyusunan Renja SKPD Bappeda dengan berpedoman kepada Renstra Bappeda memuat kebijakan, program dan kegiatan yang akan dilakukan;
  • penyusunan LKJIP dan Evaluasi Renja Bappeda;
  • perencanaan pengelolaan dan pendayagunaan sumberdaya aparatur;
  • penyelenggaraan pengelolaan administrasi umum, rumah tangga dan keprotokolan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan Bappeda;
  • perencanaan dan persiapan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi serta musrenbangda yang diselenggarakan Bappeda;
  • pengelolaan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;
  • penyelenggaraan urusan keuangan Bappeda;
  • pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas :

  • melakukan koordinasi penyusunan Renstra Bappeda yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan;
  • melakukan penyiapan Renja Bappeda yang mempedomani Renstra, memuat kebijakan, program dan kegiatan yang akan dilakukan;
  • melakukan koordinasi, menyinkronisasikan dan memfasilitasi penyiapan program/kegiatan tahunan di lingkungan Bappeda;
  • mengisi data capaian kinerja Bappeda ke dalam aplikasi e-Monev Provinsi;
  • menyusun bahan LKPJ Bappeda;
  • menyusun LKJIP dan Renja Bappeda;
  • memyusun laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah lingkup Bappeda;
  • menyusun Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Perjanjian Kinerja (PK) Bappeda;
  • melakukan penyiapan bahan evaluasi kinerja Bappeda untuk Kepala Bappeda;
  • mengelola website Bappeda; dan
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Subbagian Keuangan mempunyai tugas :

  • melakukan penyiapan bahan penyusunan anggaran Bappeda;
  • melakukan adminsitrasi keuangan;
  • menyusun RKA Bappeda;
  • melakukan penyusunan, penatausahaan, verifikasi, dan pelaporan keuangan serta pengujian pembayaran;
  • menyiapkan laporan kemajuan fisik dan keuangan kegiatan-kegiatan di Lingkungan Bappeda; dan
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

  • melakukan kegiatan penatausahaan surat menyurat dan administrasi perjalanan dinas;
  • melakukan urusan rumah tangga Bappeda;
  • melakukan kegiatan urusan kehumasan dan keprotokolan;
  • merencanakan dan mengelola kebutuhan perlengkapan kantor dan perpustakaan Bappeda;
  • melaksanakan penatausahaan dan pelaporan barang-barang inventaris;
  • menyelenggarakan sesuatu yang diperlukan tentang kebutuhan pengusulan pengangkutan, kenaikan pangkat, manajemen karir, mutasi, pengajian dan kesejahteraan pegawai;
  • menyelenggarakan administrasi kepegawaian, pengelolaan data dan informasi yang berkaitan dengan kepegawaian;
  • merencanakan peningkatan dan pengembangan kemampuan dan keterampilan pegawai;
  • melakukan penatausahaan pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;
  • melaksanakan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RKPBU); dan
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

© 2017 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Selatan