Palembang, Senin 20 Juli 2020
Rapat persiapan penandatangan kontrak sebagai tindak lanjut penetapan hasil lelang oleh kelompok kerja pemilihan tim V (lima) Provinsi Sumatera Selatan, tanggal 7 Juli 2020 untuk paket pekerjaan Rehab Gedung Aula Kantor dengan Pemenang.
Dibuka oleh kasub perencanaan (Achmad Sapawi, S.Kom) mewakili Plt. Kepala Bappeda Provinsi Suamtera Selatan, Dr. Ir. H. Firmansyah, M.Sc, rapat persiapan penandatangan kontrak ini dihadiri oleh Pejabat Penandatangan Kontrak bersama dengan Penyedia, Unsur Perencanaan, dan Unsur Pengawasan, serta Perwakilan tim teknis ditunjuk oleh bappeda, Rio Gentario (PU)
Telaah dilakukan oleh pembahas seberapa hal sebagai berikut :
- Reviu kontrak, dan pembagian tugas dan tanggung jawab dari kedua belah pihak
- Pemutakhiran/pembaharuan rencana pekerjaan seperti tanggal efektif pelaksanaan, dan tahapan pelaksanaan kontrak
- Reviu rencana penilaian kinerja pekerjaan sebagai dasar melakukan evaluasi kemajuan pekerjaan
- Diskusi bagaimana dan kapan dilakukan pelaporan pekerjaan
- Tata cara, waktu dan frekuensi pengukuran dan pelaporan yang disesuaikan dengan kondisi pekerjaan
- Melakukan klarifikasi hal-hal yang masih kurang jelas dan mendiskusikan prosedur untuk manajemen perubahan
- Melakukan klarifikasi rencana koordinasi antar para pihak selama pelaksanaan pekerjaan
- Sifat rapat ini hanya untuk klarifikasi untuk penawaran di klarifikasi. Jaminan, masalah pembayaran dan kontrak dibahas hari ini agar penandatanganan besok tidak ada masalah.
- Tenaga ahli yang akan dipakai : pelaksanaa lapangan dengan skk : skt pelaksana bangunan gedung dan petugas k3 dengan skk ahli k3 konstruksi (wajib hadir)
- Tiap 2 minggu diadakan rapat guna mengetahui kendala pelaksanaan dan progres nya seberapa maju perkembangan fisik nya
- Masalah terkait dengan kontrak
- Harus ditandatangani oleh direktur langsung
